Sådan holder I en perfekt firma sommerfest
Står I overfor at skulle arrangere dette års firma sommerfest, står vi her klar med en lille hjælpende hånd i form af en guide til, hvordan I får skabt den bedst mulige sommerfest for jeres firma.
Vi giver tips og tricks til selve planlægningen af jeres sommerfest, ligesom vi også kommer med en række sjove idéer til aktiviteter, som forhåbentlig kan inspirere.
For hvem ønsker ikke at skabe den perfekte firma sommerfest for sin kollegaer? Hvis I gerne vil skabe en sommerfest, som vil blive talt om i år frem, og som alle vil huske tilbage på med glæde, kan I trygt læse videre. Hvis du er i tvivl om, hvorfor teambulding er vigtigt – og hvad det kan gøre for din virksomhed, kan du læse mere om hvad teambulding er i vores boligindlæg.
God læselyst - og god fest!
Derfor er firmaets sommerfest super vigtig
Den årlige sommerfest er et vigtigt socialt holdepunkt for mange medarbejdere, og derfor er det vigtigt, at der er gjort noget ud af festlighederne. Det skulle gerne være en dag med masser af latter og grin, og hvor kollegerne kan lære hinanden at kende på kryds og tværs.
En sommerfest skaber fornyet glæde og energi på arbejdspladsen. Så selvom man måske skal tage en halv eller en hel arbejdsdag ud af kalenderen, kan det altså hurtigt betale sig hjem i motiverede og glade medarbejdere.
Men den mindeværdige firma sommerfest er også en begivenhed, som der skal lægges omtanke og energi i. For hvordan skaber man den bedste fest og de bedste rammer for, at kollegerne kan hygge sig mest muligt?
Det prøver vi at gøre jer klogere på herunder.
Tjeklisten til den gode firma sommerfest
At skabe den perfekte og mindeværdige firma sommerfest kræver god og grundig forberedelse. Der er simpelthen ingen vej udenom. Vores tjekliste kan i øvrigt også bruge til de andre firmafester, I påtænker at holde resten af året.
1. Planlæg i god tid
Start planlægningen i god tid. Jo hurtigere I kommer i gang med planlægningen, jo hurtigere kan I finde en dato for firma sommerfesten, hvilket øger sandsynligheden for, at flest muligt kan deltage i jeres forhåbentlig fede fest.
Find gerne selve datoen flere måneder i forvejen. Selvom det måske virker voldsomt at starte planlægningen af en sommerfest i løbet af det tidlige forår, er det altså en god idé. Når I har fundet en dato, kan I nemlig sende en ‘save the date’-mail ud til alle jeres kollegaer, så de kan reservere dagen i deres kalendere.
I behøver slet ikke at have fundet på alle de resterende ting, men bare at have fundet datoen for jeres firma sommerfest tidligt i forløbet giver jer allerede en god start, da det øger muligheden for det størst mulige fremmøde.
2. Vælg et sjovt tema for sommerfesten
Det er altid sjovt at have et tema til sommerfesten. Det behøver ikke at sætte krav til, at alle skal være udklædt for at få noget sjovt ud af festen, men det giver altså sommerfesten noget ekstra, når der er tænkt i en tematik, der kommer til udtryk i form af f.eks. pyntning, mad og aktiviteter.
Mangler I inspiration til et fedt tema, er her et par forslag:
Hawaii-tema
Mexico-tema
Festival-tema
Camping-tema
Miami Beach-tema
Studenter-tema
3. Skab spænding og nysgerrighed om festen
På dette tidspunkt af planlægningen ved I altså, hvilken dato sommerfesten skal afholdes, og hvilket tema der eventuelt skal være. Det betyder, at I kan begynde at bygge en stemning op om festen allerede nu.
I skal prøve at sørge for, at folk glæder sig og er spændte og er mega nysgerrige på jeres sommerfest. Hvis de deltagende kollegaer ankommer til festen med spænding og en stor ja-hat omkring hele dagen, er der også større mulighed for, at dagen bliver en stor succes.
Hvordan bygger man så en stemning op, tænker I måske? Invitationen er et godt sted at starte. Hvis I har fulgt rådet i punkt nummer 1, har folk allerede reserveret dagen. Derfor bør invitationen have fokus på at tease lidt for festen, fremfor bare at beskrive tid og sted.
I skal afsløre lidt, men ikke for meget. Giv små hentydninger enten via det skrevne ord eller via grafiske elementer i invitationen, som kan være med til at pirre nysgerrigheden.
Målet med invitationen er, at I får vist, at det her er en sommerfest, man bare ikke vil gå glip af. Dem, som skal deltage, skal glæde sig helt vildt, og dem, som desværre ikke kan den dag, skal ærgre sig gule og blå.
Hvis I som festudvalg efterfølgende oplever at blive udfrittet ved kaffemaskinen eller til frokost om, hvad der mon skal ske til sommerfesten, har I gjort det helt perfekt. Nysgerrigheden er pirret og spændingen skabt - Nu skal I så sørge for at kunne leve op til det.
4. Find sjove aktiviteter til firmafesten
En firma sommerfest kan og bør være meget mere end selve festen, der foregår sidst på eftermiddagen og resten af aftenen og natten. I kan med fordel lægge en eller flere aktiviteter ind i løbet af dagen som en optakt til aftenens festligheder.
Det er også endnu en mulighed for at lade jeres kollegaer komme hinanden ved på kryds og tværs i nogle situationer og omgivelser, som er langt fra de almindelige omgivelser og arbejdsopgaver. Det er altid sjovt at lære sin kollegaer at kende for noget andet end det rent faglige, hvorfor sjove aktiviteter som optakt til selve festen kan være med til at give jeres firmafest et ekstra lag i det sociale fællesskab på arbejdspladsen.
I Danmark har vi ustadigt vejr, så man kan ikke være sikker på, at solen står højt på himlen, selvom I skal holde sommerfest. Derfor kan I overveje, om I skal lave indendørsaktiviteter. Hos Complete Event, har vi masser muligheder, hvis i ikke tør satse på det danske sommervejr. I kan se hvilke indendørsaktiviteter vi tilbyder på denne side. Som sagt, kan det være svært at forudse Danmarks skiftende vejr, og det kan sagens være at Danmark viser sig fra sin bedste side til jeres sommerfest. Derfor har vi selvfølgelig også mange aktiviteter der foregår udendørs, som I kan få inspiration til.
Mangler I inspiration til, hvilke aktiviteter I kan give jer i kast med, har vi et separat afsnit om dette længere nede i teksten.
Udover sjove aktiviteter inden selve festen går i gang, kan I også overveje, hvilke sjove indslag der skal være til selve festen, da de næsten også altid er et hit.
5. Find den perfekte lokation til sommerfesten
Når I skal vælge den perfekte lokation til jeres sommerfest, har I overordnet set to muligheder; at holde festen ude af huset eller at holde den på firmaets adresse.
Der er fordele og ulemper ved begge løsninger, og valget afhænger selvfølgelig i stor grad af økonomi og logistik.
At holde sommerfesten ude af huset er en super fed løsning, som kommer med flere fordele. Først og fremmest giver det jeres firma sommerfest lidt ekstra krydderi, at I er væk fra vante rammer. Bare det at være sammen med sine kollegaer i et andet miljø kan give noget ekstra til aftenen. Derudover slipper man som oftest for de kedelige praktikaliteter i at pynte op, dække borde og ikke mindst rengøringen efter festen. Den store ulempe ved en firma sommerfest ude af huset er måske indlysende; prisen. Alt andet lige vil det altså være dyrere for jer at holde sommerfesten i andre omgivelser end jeres egne.
Men I kan sagtens også holde en super fed firma sommerfest i jeres egne lokaler. Hvis I vælger denne løsning, er det dog ekstra vigtigt, at der bliver gjort super meget ud af oppyntning af lokalerne, så der ikke går for meget hverdag i den. Sommerfesten er en speciel dag, og det skal rammerne afspejle. Nogle af de penge, I sparer på at holde festen i egne lokaler, vil det give god mening at bruge på ekstra pynt og opdækning, så festen stadig føles speciel, selvom den måske foregår i jeres kantine.
6. Sørg for lækker mad og masser af drikkelse
Det er selvfølgelig vigtigt at sørge for mad og drikke til de deltagende undervejs i løbet af sommerfestens aktiviteter.
Det kan være super svært at ramme en menu, som alle er ellevilde med. Derfor kan det være en fin idé at tage sikre valg, så der er så mange som muligt, der er tilfredse med menuen. Husk i øvrigt også at tage hensyn til eventuelle allergier eller religiøse forhold, når menuen skal fastsættes.
Drikkelsen er også vigtig - specielt på en potentielt varm sommerdag. Alkohol er for manges vedkommende en stor del af en sommerfest, men det er vigtigt at have ikke-alkoholiske alternativer klar. Dels er det ikke alle, der drikker alkohol, men selv dem der gør, har nok meget godt af også at få drukket væske, som ikke indeholder alkohol i løbet af den lange dag.
Når det kommer til alkohol, er det også en god idé at servere moderate mængder alkohol i starten af sommerfesten. For selvom alkohol kan være med til at løsne stemningen op, kan det også være kilde til drama og konflikter, hvis folk får for meget indenbords.
7. God fest
Når I er nået til selve dagen for jeres firma sommerfest, er der ikke så meget andet tilbage end bare at nyde dagen og have en super god sommerfest. De vigtige planlægnings-trin er klaret, og nu skal frugterne af det gode arbejde høstes. Selvom planlægningen måske kan virke uoverskuelig, behøver det altså ikke være sådan. Hvis I fordeler opgaverne ud mellem jer, bør det være en overkommelig tjans at arrangere jeres næste brag af en firma sommerfest.
3 sjove idéer til aktiviteter til jeres sommerfest
Hvis I gerne vil lave en eller flere aktiviteter til jeres firma sommerfest, men mangler en smule inspiration, har vi her 3 sjove bud på aktiviteter, som helt sikkert vil tage kegler hos jeres kollegaer. Har I svært ved at vælge 3, kan I gå på opdagelse I vores 5 mest populære teambuildingaktiviteter.
GPS-dyst i kanalerne
En GPS-dyst på de københavnske kanaler er en super sjov teambuilding-aktivitet, der vil gøre det godt som indslag til jeres firma sommerfest. Her inddeles de deltagende i forskellige hold, som hver især skal sejle rundt i deres egen båd i de københavnske kanaler, mens de løser og besvarer udfordringer og spørgsmål.
En fantastisk måde at se byen fra vandsiden, mens man hygger med sine kollegaer.
3-kamp
Skal I skrue helt op for konkurrenceelementet til jeres sommerfest, kan I overveje 3-kamp. Her dystes der i hold i de tre ædle discipliner droneflyvning, pistolskydning og fjernstyret racerbil. 3-kamp er en sjov og udfordrende aktivitet, der helt sikkert vil være kilde til smil, grin og masser af hygge blandt jeres kollegaer.
Lav en reklamefilm
Skal kreativiteten slippes løs og de skæve idéer findes frem, kan I også dyste om, hvem der kan producere den bedste reklamefilm. Igen inddeles der i hold, inden hvert hold skal producere en reklamefilm fra start til slut. Fantasien sættes på prøve, når der skal filmes, instrueres og redigeres til den store guldmedalje.
I kæmper om den den gyldne Oscar-statuette, der går til holdet med den allerbedste reklamefilm.
Skal vi hjælpe jer med at skabe en firma sommerfest I aldrig vil glemme?
Hvis I skal bruge hjælp til at skabe et brag en firma sommerfest, er I mere end velkomne til at kontakte os hos Complete Event.
Vi kan samtidig strikke et tilbud sammen, så I kan booke en eller flere aktiviteter sammen med spisning på en lækker restaurant om aftenen.
Kontakt os i dag og fortæl mere om, hvordan vi evt. kan hjælpe jer med den fedeste firma sommerfest.
Sådan kan Complete Event hjælpe jer med firmaarrangementer
Vi er specialiserede i og har stor erfaring med underholdning, og alle vores aktiviteter er udtænkt ned til mindste detalje, så alle kan være med og have det sjovt. Vi har over 30 aktiviteter, som alle bidrager til en sjov og mindeværdig oplevelde. Du kan gå på opdagelse i vores funbuilding-aktiviteter som alle danner den perfekte ramme til en sjov dag. Du kan for eksempel læse vores råd til en sjov polterabend eller læse vores bud på 7 idéer jeres næste firmaarrangement, så I sikrer at jeres arrangement bliver en success. En julefrokost er også en god mulighed for at socialiserer sig, og hygge sig med sine kollegaer. Du får 4 idéer til sjove aktiviteter til jeres julefrokost, så I kan planlægge den bedste fest.
